Office Support Medewerker

Over Energie-Nederland

Energie-Nederland is de branchevereniging voor alle partijen die elektriciteit, gas en warmte produceren, leveren en verhandelen en alle dienstverlening daaromheen. Energie-Nederland staat in het hart van de energietransitie en behartigt belangen op het brede vlak van de energievoorziening, van het (duurzaam) opwekken en handel in energie tot aan de levering aan de consument en bedrijven. Wij zijn dé partner van overheid en samenleving om de energietransitie en daarmee de verduurzaming verder vorm te geven. Energie-Nederland gaat voor een duurzame, betrouwbare en betaalbare energievoorziening; wij zijn een van de trekkers van het Klimaatakkoord.

Positie in de organisatie

De office support medewerker werkt nauw samen met de programmacoördinator en communicatiemanager en legt verantwoording af aan de directeur.

De programmacoördinator is verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie en coördinatie van het werk. De office support medewerker ondersteunt hierbij door praktische en organisatorische werkzaamheden op te pakken, zoals bijvoorbeeld het ondersteunen bij complex agendabeheer, het plannen van afspraken en het organiseren van bijeenkomsten. De office support medewerker werkt zelfstandig aan de eigen taken en stemt met de programmacoördinator af wanneer prioriteiten moeten worden bepaald of wanneer extra ondersteuning nodig is.

Taken en verantwoordelijkheden

• Facilitair beheer: onderhouden van contacten met leveranciers, aanvragen en vergelijken van offertes, bestellen van kantoorartikelen, boodschappen en relatiegeschenken, zorgen voor een nette en goed uitgeruste keuken en algemene kantoorinrichting.
• Organisatie & Planning: ondersteuning bij het beheren en afstemmen van complexe agenda’s, boeken van locaties voor vergaderingen, regelen van zakelijke reizen, regelen van lunches en catering.
• Administratieve ondersteuning bij ledenadministratie, beheer van verzendlijsten en distributiegroepen, ondersteuning bij databeheer.
• Gastvrijheid & Communicatie: ontvangst van bezoekers en zorgen voor een professionele eerste indruk, telefoonafandeling en mailboxbeheer.

Functie-eisen

• Multitasking, je weet meerdere taken gelijktijdig te managen en bewaakt de prioriteiten.
• Proactief, hands-on en oplossingsgericht.
• Gastvrij.
• Flexibel en veerkrachtig, je behoudt overzicht en haalt energie uit een dynamische werkomgeving.
• Leergierig, je bent bereid om kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.
• Basiskennis van financiële en organisatorische processen.
• Enige ervaring in een soortgelijke functie (officemanagement, secretariaat) is een pré.
• Handig in en ervaring met verschillende IT-systemen en programma’s (Apple, Microsoft Office).
• Communicatief vaardig en een goede beheersing van de Nederlandse taal; Engels is een pré.
• Ervaring met verwerken van vertrouwelijke informaHe (discretie).

Wij bieden

• Een afwisselende en leerzame functie in een dynamische sector.
• Een mooie werkplek in Den Haag, met flexibiliteit om deels thuis te werken.
• Een dienstverband van 24 tot 28 uur per week, bij voorkeur verdeeld over vier of vijf werkdagen.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Laptop, telefoon, OV- en thuiswerkvergoeding.
• Een goed salaris volgens de CAO NWb, dat, afhankelijk van je kennis en ervaring, ligt tussen
  € 3.220,– en € 3.690,– bruto per maand inclusief emolumenten (zoals vakantiegeld) op basis van
  een fulltime dienstverband (40 uur), aangevuld met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een
  solide pensioenregeling.
• Enthousiaste collega’s in een betrokken team.
• Laptop, telefoon, OV- en thuiswerkvergoeding.
• Regelmatige teambijeenkomsten, voor zowel ontwikkeling als gezelligheid.
• Veel ruimte voor initiatief en groei.